澳洲留学文书怎么写?留学文书写作语法需要哪些建议?

在留学申请中,许多学生会花很多时间在申请文书中精心设计和讲述他们的故事。但因为一些拼写、语法或标点上的错误让招生官对原本令人惊叹的个人陈述产生不好的看法。那么在文书写作上有哪些需要注意的语法问题呢?小编今天带来U.S.NEWS官方给出的六条文书写作语法建议,澳洲留学的也可以参考参考一起来看看吧!

留学文书写作语法是非常重要的,因为它直接反映出你的语言能力和专业水平。以下是一些留学文书写作语法方面的建议:

  1. 仔细校对:在提交文书前,一定要仔细校对,以确保文书中没有拼写错误、语法错误或标点符号错误。
  2. 避免使用过度复杂的语句:尽可能使用简单明了的语言,避免使用过度复杂的语句,以免让读者感到困惑。
  3. 避免使用俚语和口语:留学文书应该使用正式的语言,避免使用俚语和口语,以免给读者留下不专业的印象。
  4. 确定动词和主语的一致性:在文书中,动词和主语必须一致。例如,如果主语是单数形式,动词也必须是单数形式。
  5. 避免使用被动语态:尽可能使用主动语态,避免使用被动语态,以免让句子变得笨重。
  6. 使用正确的时态:在文书中,使用正确的时态非常重要。通常,如果你正在描述一个过去的事件,应该使用过去时态。如果你正在描述一个当前的事件,应该使用现在时态。
  7. 避免重复使用相同的词语:避免重复使用相同的词语,尽可能使用同义词或不同的表达方式来表达同一个意思,以免让文书显得乏味。
  8. 确保句子结构清晰:确保句子结构清晰明了,尽可能使用简短的句子,以便读者更容易理解。
  9. 使用适当的标点符号:使用适当的标点符号,如逗号、句号和分号等,以确保句子的结构和意义明确。
  10. 寻求专业人士的帮助:如果你对留学文书的语法有任何疑问,可以寻求专业人士的帮助,如教授或写作中心的顾问。

 

1、用主动语态来写文书

在英语中,许多动作既可以用被动语态也可以用主动语态来表达。例如,你可以说“I was accepted by NYU”(被动)or“NYU accepted me”(主动)。

虽然被动语态在写作中占有一席之地,但主动语态通常在大学申请中更受欢迎,它不仅更简洁,而且读起来也更顺畅。

我们来感受一下下面这两个句子之间的差异:

I was offered an internship opportunity

I pursued an internship opportunity.

很明显主动语态效果更好,因为它更能突出申请人积极负责的态度,这是大学非常看重的一种品质。

2、准确运用标点符号

一些不太常见但位置恰当的标点符号可以让你的申请文章更加精致。

例如,考虑添加一个分号来连接两个密切相关的句子,添加一个冒号来引入对声明的解释,或者添加一组破折号来包含句子中的重要转折。关键是不要重复相同的标点符号太多次,或者在简单的逗号或句号就可以解决问题的情况下使用不合适的标点符号。

注意在提交之前,检查你的文章是否有逗号拼接错误,就是逗号被用来分隔两个完整的句子这种错误。

3、平衡段落

即使你的留学文书写作的内容可能是高质量的,但如果你的文书全是长段落那么给人的阅读体验可能没有那么好。招生官喜欢在写作中看到相对的统一性或平衡性,因为这些人经常每天浏览数百篇文章,所以遇到特别长的段落可能会让人厌烦。

因此,请将你的文书尽量控制在每段五到七个句子,如果你的句子很长,则可以更少。你的文书段落不需要都具有相同的长度,但你应该避免明显长度差异。

4、不要使用缩写、俚语或陈词滥调

避免在你的文章中使用“don’t”、“it’s”和“they’re”这样的缩写,因为它们会给你的文书写作一种非正式的感觉,建议分开并写出完整的单词。

同样的,避免使用俚语和过度使用的词,例如cool或amazing,建议用exhilarating或memorable这类使用频率相对较低但不罕见的词语代替。

此外,避免使用陈词滥调、众所周知的表达方式,例如“the last straw”or“the light at the end of the tunnel.”与其使用众所周知的语言,不如尝试用你自己的话来表达这个想法。

5、不要使用生涩难懂的词句

有些学生会把正式语言发挥到极致,努力在他们的文章中包含大量的四个或五个音节词。然而,这是不明智的,因为它会使你的文章读起来古板和不自然。

你的文章应该听起来像你写的东西,其中穿插了一些复杂的词。你可能会在撰写论文时或完成后多次查阅词库,这个步骤将帮助你将常用词替换为更优雅的词。但是你不应更改太多单词,以至于读者需要字典才能理解你的文章。

建议在你的文书中多使用一些短而精的动词,尽量少使用复杂的形容词和副词,这样能够让招生官更容易理解你的文章,阅读体验也会更好。

6、不要让时间结构混乱

在大学申请文书中,你不可避免地要谈论过去(你的经历)、现在(你的兴趣)和未来(你的目标)。当你开始写你的文书时,考虑一下你将如何排列这些想法。